Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Seite personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse über das Kontaktformular) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Verantwortlicher

SA Objektmanagement UG (haftungsbeschränkt)
Am Lerchenberg 18
72622 Nürtingen
Deutschland

Geschäftsführer: Armend Alimehaj, Emre Soylu
E-Mail: info@sa-objektmanagement.de
Telefon: 0152 5250 7255

Hosting

Unsere Website wird betrieben bei:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) erfasst, die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich dazu an: datenschutz@sa-objektmanagement.de
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eigentümerportal

Wir betreiben unter portal.sa-objektmanagement.de ein geschütztes Online-Portal für Wohnungseigentümer der von uns verwalteten Objekte.

Zweck: Digitale Verwaltung von WEG-Eigentümerschaften, Bereitstellung von Dokumenten, Kommunikation und Ticketsystem.

Verarbeitete Daten:

• Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash)
• Stammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindung)
• Objektbezogene Daten (Wohneinheit, Miteigentumsanteil)
• Kommunikationsdaten (Tickets, Nachrichten, Mängelmeldungen)
• Dokumente (Verträge, Abrechnungen, Protokolle)
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Aktivitäten im Portal)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Verwaltervertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

Hosting: Das Portal wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Die Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und gespeichert.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Verwaltungsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung werden sie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) archiviert und anschließend gelöscht.

Automatische Backups: Zur Datensicherheit werden regelmäßig automatische Backups erstellt (3x täglich). Diese werden verschlüsselt gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Zugriff: Der Zugang zum Portal ist passwortgeschützt. Eigentümer erhalten ihre Zugangsdaten nach Aufnahme in die Verwaltung. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit "https://" beginnt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: Januar 2025

Google Analytics 4

Zweck: Reichweitenmessung und statistische Analyse unserer Website.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited; ggf. Übermittlung an Google LLC (USA).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Google Analytics wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Daten: u. a. IP-Adresse (mit IP-Anonymisierung), Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen auf der Website.

Speicherdauer: gemäß in GA4 eingestellter Aufbewahrungsdauer.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Sie der Datenerhebung durch Google Analytics auch widersprechen, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren.

Einstellungen: Wir verwenden Google Analytics mit IP-Anonymisierung. Die Datenübertragung an Google in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Die Aufbewahrungsdauer in Google Analytics beträgt 14 Monate.

E-Mail-Versand (Formularversand)

Zweck: Versand von über das Kontakt-/Kooperationsformular eingegebenen Nachrichten.

Verarbeitung: Der E-Mail-Versand erfolgt serverseitig über PHPMailer direkt über unseren SMTP Server. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an externe Drittanbieter. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und direkt an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Daten: Name, E‑Mail, Telefonnummer, Inhaltsdaten, Metadaten.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 3 Jahre nach letztem Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handelsrecht) bleiben unberührt.

Server-Logs (Access-Logs)

Zweck: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Daten: IP-Adresse, Datum/Zeit, angeforderte URL, Browser-Informationen, Referrer-URL.

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung. Längere Speicherung nur bei Sicherheitsvorfällen.

Empfänger: Hosting-Provider (ALL-INKL.COM) als Auftragsverarbeiter.

Content Delivery Network (CDN)

Zweck: Beschleunigung des Seitenladens durch Auslieferung statischer Ressourcen.

Dienstanbieter: jsDelivr (Open Source CDN).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Website-Performance).

Daten: IP-Adresse, angeforderte Ressource, Browser-Informationen (technisch notwendig für Auslieferung).

Speicherdauer: Logs werden nach 7 Tagen gelöscht (jsDelivr Privacy Policy).

Hinweis: jsDelivr ist ein Open-Source-CDN ohne Tracking. Es werden keine Cookies gesetzt.

Browser-Cache & Service Worker

Zweck: Verbesserung der Ladegeschwindigkeit durch lokale Speicherung von Website-Ressourcen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an optimaler Performance).

Daten: HTML-Dateien, CSS, JavaScript, Bilder (nur technische Daten, keine personenbezogenen Daten).

Speicherdauer: Bis zum Löschen des Browser-Caches durch den Nutzer oder automatisch nach 1 Jahr.

Löschung: Sie können den Cache jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Social Media Links

Instagram: Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil. Beim Klick auf den Link werden Sie auf die Instagram-Website weitergeleitet. Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) erhebt dabei Daten gemäß eigener Datenschutzerklärung. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

WhatsApp: Über einen Link können Sie uns direkt per WhatsApp kontaktieren. Beim Klick werden Sie zur WhatsApp-Website/App weitergeleitet. WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) erhebt dabei Daten gemäß eigener Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation über soziale Medien).

Hinweis: Wir setzen keine Social Media Plugins ein. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an die Anbieter, solange Sie nicht auf die Links klicken.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Cookie-Verwaltung

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